「やることが多すぎて、どれから手をつけたらいいかわからない」
「気づいたら締め切りが近づいていて焦る」
そんな経験はありませんか？
多くの人が抱えるこの問題を解決するシンプルな方法が、ToDoリストを使ったタスク管理 です。
一見単純な方法ですが、使い方を工夫することで仕事も生活も驚くほどスムーズになります。
今回は、ToDoリストを使いこなすための基本とコツを紹介します。
ToDoリストを使うメリット
1. 頭の中が整理される
やることを頭の中だけで管理すると、常に考え続けてしまい疲れてしまいます。
リストに書き出すことで脳がスッキリし、集中力が高まります。
2. 優先順位が見える
リスト化することで「本当に大事なこと」と「後回しにできること」が明確になります。
3. 達成感を得られる
タスクを完了してチェックを入れると、小さな成功体験になり、やる気が続きやすくなります。
ToDoリストの基本的な作り方
ステップ1：すべて書き出す
まずは頭の中にあるやることを全部書き出します。
仕事・家事・プライベートなどカテゴリ分けは気にせず、とにかく出すことが大事です。
ステップ2：分類する
書き出したタスクを次のように分類します。
- 今日やること
- 今週やること
- 今月やること
緊急度や重要度を意識しながら整理しましょう。
ステップ3：小さく分解する
「資料作成」ではなく「①調査 → ②構成を考える → ③スライド作成」と細分化すると進めやすくなります。
ステップ4：優先順位を決める
「重要かつ緊急」「重要だけど緊急ではない」など、優先度を明確にして取り組みましょう。
ToDoリストを続けるコツ
1. 1日のタスクは3〜5個に絞る
欲張りすぎると「できなかった」と落ち込みます。
「これだけはやる」という最重要タスクに絞るのがコツです。
2. 毎日見直す
朝にタスクを整理し、夜に振り返る。
このサイクルを習慣にすると、タスク管理が自然と身につきます。
3. デジタル or アナログを自分に合わせる
- 手帳や付箋 → 書くことで記憶に残りやすい
- アプリ（Todoist, Google Keep, Notionなど） → どこでも確認でき、リマインダーも便利
自分に合ったツールを選ぶのがポイントです。
実践のポイント
「やらないことリスト」も作る
タスクを詰め込みすぎないために、やらないことを決めておくのも有効です。
例：
- 朝一番にSNSを見ない
- マルチタスクをしない
締め切りを設定する
「いつかやる」ではなく「◯日までにやる」と期限を決めると、行動に移しやすくなります。
小さなご褒美を設定する
タスクが終わったらコーヒーを飲むなど、達成感を楽しめる仕組みを作りましょう。
まとめ
ToDoリストは、シンプルながらも最強のタスク管理法です。
- すべて書き出す
- 分類して優先順位を決める
- 小さく分解する
- 1日のタスクは絞る
この基本を守れば、仕事も生活も格段にスムーズになります。
今日から、まずは紙に「今日やることを3つ」書き出すことから始めてみませんか？
小さな一歩が、大きな成果につながります。
