「メールを返しながら資料を作って、さらにチャットの通知に返事…」
気づけば一度にいくつもの作業を同時進行していませんか?
一見、効率的に見えるマルチタスクですが、実際には脳に大きな負担をかけています。研究によると、マルチタスクは集中力を低下させ、作業効率を40%以上落とす可能性があると報告されています。つまり「同時進行しているつもりが、むしろ遠回り」になっているのです。
そこで役立つのが「シングルタスク」。一度に一つの作業に集中する時間術です。この記事では、誰でも今日から始められるシングルタスクの具体的な方法を3つ紹介します。
マルチタスクが引き起こす疲れの正体
まずは「なぜ疲れるのか」を理解しましょう。
- 注意の切り替えコストが大きい
メール→資料→チャットとタスクを切り替えるたびに、脳はエネルギーを消耗します。調査では、元の作業に戻るまで平均で20分近くかかることもあるそうです。 - 浅い集中しかできない
同時に複数のことを進めると、どれも中途半端になりやすく、結果的に達成感が得られにくくなります。 - ストレスが蓄積する
「やらなきゃ」が増えるほど、頭の中が散らかり、精神的な疲れも強まります。
だからこそ、意識的に「一つの作業に集中する仕組み」を持つことが重要なのです。
時間術① タイムブロックで作業を一括管理
シングルタスクを実践する最初の方法は タイムブロッキング。
これは「作業のための時間枠をカレンダーにブロックしてしまう」やり方です。
例:
- 午前10:00〜11:00 → 資料作成
- 午後13:00〜13:30 → メール返信
- 午後14:00〜15:00 → アイデア出し
このように、あらかじめ時間を割り当てることで「今はこれだけに集中すればいい」と脳が切り替えやすくなります。研究によると、時間を区切って取り組む人は作業効率が20%以上向上する傾向があるそうです。
時間術② ポモドーロで短時間集中を繰り返す
次におすすめなのが ポモドーロ・テクニック。
25分集中+5分休憩を1セットとして繰り返す方法です。
このやり方のメリットは「集中にメリハリがつくこと」。
「あと25分だけ頑張れば休憩」と思えるので、集中力を持続しやすくなります。調査でも、短時間の区切りを設けることで集中度が増し、疲労が軽減されることが示されています。
さらに、4セットごとに15分程度の長めの休憩を取ると、リフレッシュ効果が高まります。
時間術③ ディープワーク環境をつくる
最後に紹介するのは 環境の整備です。
どんなに時間を区切っても、周りに誘惑があれば集中は続きません。
通知をオフにする
スマホやPCの通知は集中力を奪う大きな要因です。作業時間中は通知をオフにし、終わったらまとめて確認しましょう。
作業環境をシンプルにする
机の上を整理するだけでも、気持ちが落ち着き、集中しやすくなります。研究によると、散らかった環境は集中力を下げるといわれています。
集中モードをルーティン化する
「机に座ったら音楽をかける」「朝一番は必ず深呼吸してから始める」など、集中に入る合図をつくると効果的です。
シングルタスクを習慣化するコツ
- 一度に全部やろうとしない:まずは1日のうち30分だけでもOK
- 小さな成功を積む:シングルタスクで「終わった」と実感できると、モチベーションが上がります
- ご褒美を用意する:集中できたら、好きな飲み物を飲むなど楽しみを設定しましょう
習慣化には時間がかかりますが、焦らず小さく続けることが大切です。
まとめ
マルチタスクに見える効率の良さは、実は「集中力の消耗」と引き換えです。
だからこそ、一つに集中するシングルタスク時間術が有効です。
- タイムブロックで予定を管理
- ポモドーロで短時間集中
- 環境整備で深い集中を確保
この3つを実践するだけで、日々の疲れが軽くなり、達成感も高まります。
「今日は一つのことに集中してみよう」そんな小さな挑戦から、あなたの仕事や勉強の質は大きく変わっていきます。

