リモートワークが増えてから、オンライン会議が日常になった人は多いでしょう。
ただ、その一方で「会議が終わるとぐったり疲れる」「内容に集中できず時間を無駄にした気がする」と感じたことはありませんか？
研究によると、オンライン会議は対面会議に比べて集中力が持続しにくく、疲労感が強くなる傾向があるそうです。理由はシンプルで、画面越しのコミュニケーションには「情報量の不足」や「集中を妨げる環境要因」が多く存在するからです。
しかし、工夫次第でオンライン会議の負担を大幅に減らすことができます。この記事では、環境の調整と効率化の工夫を3つに絞って紹介します。読み終わったらすぐに実践できる内容なので、ぜひ取り入れてみてください。
会議疲れが起きる理由を理解しよう
まずは「なぜ疲れるのか」を知ることから始めましょう。
- 視覚的負荷が大きい
画面に映る複数の顔を同時に認識することは、脳にとって想像以上に負担になります。 - 動作や表情が伝わりにくい
対面なら無意識に理解できる相づちや仕草が、オンラインでは拾いにくいため余計に集中力を使います。 - 環境による中断が多い
通知音や周囲の雑音が入りやすく、会議中の集中を阻害します。
調査では「1日の会議時間が2時間を超えると、参加者の6割以上が強い疲労を感じる」とのデータもあります。だからこそ、環境と進め方を工夫することが重要なのです。
工夫① 環境調整で集中をキープする
まずは物理的な環境を整えることが、疲労を減らす第一歩です。
雑音を遮断する
ヘッドセットやノイズキャンセリング機能を活用すると、周囲の音に気を取られず集中できます。研究によると、雑音が減るだけで理解度が上がり、疲れも軽減されるそうです。
画面配置を最適化する
モニターを目線の高さに合わせるだけで、首や肩の負担が減ります。また、会議アプリをフルスクリーンではなく「必要な範囲だけ」に縮小すると、情報過多による疲れが減ります。
照明と背景を工夫する
暗い部屋での会議は表情が伝わりにくく、相手も自分も疲れやすくなります。自然光やデスクライトで顔を明るく照らし、背景はシンプルに整えると安心感が出ます。
工夫② 会議の効率化で疲れを防ぐ
環境を整えても、会議自体が長引けば疲れるのは当然です。そこで必要なのが「効率化」です。
議題を事前に共有する
「今日は何のための会議か」を事前に伝えるだけで、参加者の集中力は高まります。調査では、アジェンダ共有ありとなしでは、会議時間が平均で20％短縮されたという結果があります。
発言ルールを決める
誰がいつ話すのかが曖昧だと、かぶせて話したり沈黙が続いたりして疲れます。発言の順番や挙手機能を活用するだけで、会議はスムーズになります。
会議時間を区切る
ダラダラと長引くのは大敵です。「1回の会議は45分以内」と区切ることで、集中力を保ちやすくなります。どうしても長い会議が必要なら、途中で5分の休憩を挟むだけでも効果的です。
工夫③ オンライン特有のツールを活用する
最後に紹介するのは「ツールの活用」です。オンライン会議には、効率を高めるデジタルツールが豊富にあります。
メモをリアルタイムで共有する
GoogleドキュメントやNotionなどを使い、全員で同じメモを編集すれば「誰が何を言ったか」が明確になります。後から議事録をまとめる手間も減り、疲労軽減につながります。
タスク管理ツールと連動する
会議で出た宿題やタスクを、すぐにTrelloやAsanaに書き込むと「忘れた」「やり残した」が減ります。研究によると、会議後すぐにタスク化すると実行率が大きく高まるそうです。
カメラオン・オフを使い分ける
常にカメラをオンにしていると「見られている感覚」で疲れることがあります。発言が不要なときや長時間の会議では、オフにする時間を取り入れるのもおすすめです。
まとめ
オンライン会議疲れは「仕方ないこと」ではなく、工夫次第で大幅に軽減できます。
- 環境調整で集中しやすい場をつくる
- 会議の効率化で時間を短縮する
- ツール活用で負担を分散させる
この3つを実践するだけで、会議の後に残る疲労感は驚くほど減ります。
「今日の会議、思ったより楽だったな」と思えたら、その積み重ねが働きやすさにつながります。
ぜひ一つからでも取り入れてみてください。きっと会議後の気分が変わりますよ。
